Nell'ambito dell'istruttoria, che l'agenzia conduce dopo il mandato alla vendita, viene acquisita la documentazione dell'immobile da destinare alla compravendita. Viene quindi acquisita la documentazione attestante che accerta la consistenza dell'unità immobiliare da porre alla vendita. In particolare l'agenzia, per ogni immobile da sottoporre alla vendita, dispone di:

1. Conformità tecnico urbanistica accertata od eventualmente redatta da un professionista abilitato ed iscritto al rispettivo Albo.
2. Atto o titolo di provenienza della proprietà dell'immobile
3. Planimetria catastale aggiornata. Se manca l'agenzia darà incarico per la sua produzione.
4. Certificato catastale
5. Visura ipotecarie attestante eventuali gravami sul bene
6. Eventuali altri documenti, condoni, denuncie successioni, atti costitutivi, poteri di firma, ecc. saranno prodotti caso per caso.

L'agenzia non è tenuta per legge, salvo impegni presi espressamente con le parti, ad effettuare i riscontri ed i controlli necessari a rendere sicuro l'affare. L'agenzia GiglioMultiServizi si impegna, invece, per naturale comportamento professionale, in ogni trattativa, a produrre la documentazione di cui sopra A GARANZIA personale del Mediatore nella riuscita della compravendita.